Importsentral - Porteføljeflytting

Importsentral

Importsentralen finner du ved å trykke på **Tannhjulet **oppe i høyre hjørne (1).

Deretter trykke **Importsentral **under verktøy (2).

Via importsentralen kan du importere følgende data:

• Produkt

• Kunde

• Leverandør

• Kontoplan

• Variable lønnsposter

• SAF-T

• Bilag

• Ordre

De ulike importene fungerer mer eller mindre på samme måte. Vi skal i dette eksempelet vise en kundeimport.

Merk at importen støtter import av «UniStd» filer. Dette er beskrevet under teknisk info nederst i artikkelen.

Vi tar her utgangspunkt i Excel mal og velger å laste ned denne.

Trykk **Last ned mal **for å hente Excel malen for importen (3).

• Her har du mulighet til å ta med eksisterende (kunder i dette eksempelet).

Excel malen fylles ut og lagres med den info du ønsker å ta med inn i systemet.

Den ferdig utfylte malen lastes så opp ved å trykke på Importer kunder (4). Her kan du trykke på "bla i", men støtter også dra og slipp.

Her tar du også et aktivt valg i forhold til å hoppe over like kundenumre, eller overskrive/oppdatere dersom disse eksisterer.

Ved førstegangs import må betingelser for bruk av importsentralen gjennomgås og godkjennes.

Teknisk beskrivelse

Importsentralen håndterer import av Uni Standard format.

Under følger beskrivelse av feltene som blir med inn i systemet

Kunde:

1 RECTYPE =30

2 Kontonr.

3 Navn

4 Adresse

5 Adresse 2

6 Postnr.

7 Poststed

8 Saldo i fjor

9 Gironr.

10 Kredittdager

11 Kjedenr.

12 Kategori

13 øk.kategori

14 Telefon

15 Telefaks

16 BLANK

17 Omsetning i år

18 Rabatt

19 Telefaks

20 MVA nummer

21 Landkode

22 Land

21 Valutakode

Leverandør:

1 RECTYPE=40

2 Kontonr.

3 Navn

4 Adresse

5 Adresse 2

6 Postnr.

7 Poststed

8 Saldo i fjor

9 Gironr.

10 Faktoring

11 Telefon

12 BLANK

13 BLANK

14 BLANK

15 BLANK

16 BLANK

17 Landkode

18 Land

19 Valutakode

20 Organisasjonsnummer

Produkt

1 RECTYPE=70

2 Vareident

3 Varenavn

4 Enhet

5 Kontonr

6 Avdeling

7 Momsind

8 Serienr

9 Lokasjon_Lager

10 Pris1

11 Innpris_Selvkost

12 Rabattstatus

13 Salg_I_Aar

14 Salg_I_Fjor

15 Lagerbeholdn1

16 BestiltKvantum

17 BLANK

18 Varegruppe

19 Pris2

20 Pris3

Forklaring til MVA koder:

25 % Eks.mva / Ex.vat 0 -> 3

25 % Inkl.mva / Incl.vat 1 -> 3 "PriceIncVat" / Check the box that says that price includes mva/tax. Import as 'PriceIncVat'.

15 % Eks.mva / Ex.vat 4 -> 31

15 % Inkl.mva / Incl.vat 5 -> 31 "PriceIncVat" / Check the box that says that price includes mva/tax. Import as 'PriceIncVat'.

12 % Eks.mva / Ex.vat 6 -> 33

12 % Inkl.mva / Incl.vat 7 -> 33 "PriceIncVat" / Check the box that says that price includes mva/tax. Import as 'PriceIncVat'.

0 mva fritt salg, innenfor loven 2 -> 5

Blank "blank" -> 3 If no record then use 3, 25%

Oppdatert på: 14/10/2021