Kom i gang

• Kom i gang med ansatte

  Kom i gang med ansatte Det kan være mye å tenke på første gang man ansetter noen. For det første skal man ta godt imot en ny person i bedriften, med alt det medfører av å bli kjent, gi en innføring i bedriften og gjennomføre opplæring. Som arbeidsgiver får du også en del ansvar og regler å forholde deg til, og det er viktig at dette blir gjort på en skikkelig måte. Det du og selskapet rapporter av ansettelsesforhold og lønnsutbetalinger danner blant annet grunnlaget for den ansattes beregnUtvalgte

• Lønn - veiledningsvideoer

  Veiledningsvideoer lønn Innhold Ansatte Legge inn ny ansatt Legge inn faste poster, forskudd og trekk Oppdatere skattekort Lønnskjøring Lønnskjøring Ansatte 1. Legge inn ny ansatt Legge inn ansatt i DNB Regnskap Vi anbefaler også at dere tar en titt på disse artiklene: [Kom i gang meFå lesere

• Registrere lønnshistorikk

  Registrere lønnshistorikk Dersom det har vært kjørt lønn på de ansatte i et annet system før du skal begynne å føre i DNB Regnskap, må du legge inn historikken på de ansatte i egen lønnsavregning slik at alle beregninger blir riktige. Bytter du lønnssystem må du gjøre følgende ved årsskiftet: Registrere arbeidsforhold i henhold til A07 skjema. Registrere feriepengegrunnlag for fjoråret Bytter du i løpet av året må du i tillegg gjøre følgende: Registrere egen lønnsavregning medFå lesere

Arbeidsgiveravgift

Denne delen inneholder ingen artikler.

Ansatt

• Ansatte med utenlandsk statsborgerskap

  Ansatte med utenlandsk statsborgerskap Gå til **Lønn **i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på en ansatt av utenlandsk opprinnelse. Dersom du enda ikke har Registrert den ansatte kan du gjøre det nå. Klikk på de tre kulepunktene og Vis detaljer. ![](https://storage.crisp.chFå lesere

• Ansatt

  Ansatt Denne artikkelen tar for seg registrering av ansatte, og de viktigste funksjonen inne på ansattkortet under Lønn -> Ansatt. Før du går i gang anbefaler vi deg å lese gjennom artikkelen vår Kom i gang med ansatte som går gjennom de viktigste lønnsinnstillingene i DNB Regnskap og noen nyttige nettsider hos Arbeidstilsynet og Skatteetaten for deg som arbeidsgiver. | Når du er ferdig med å registrere den ansatte finner du [veiledning forPopulær

Lønnskjøring

• Lønnskjøring

  Lønnskjøring Før du kjører lønn må du legge til de ansatte som skal motta lønn i systemet. Vi har en egen artikkel som tar for seg arbeidsforhold, skattekort, lønnsposter, etc. på de ansatte her: Ansatt. Se også artikkelen Kom i gang med ansatte Om du aldri har kjørt lønn tidligere kan det være lurt å ta en prat med en regnskapsfører i forkant. Det kan være mye å tenke på nPopulær

• Tilleggsopplysninger

  Tilleggsopplysninger Tilleggsopplysninger benyttes på lønnsarter hvor det er satt opp tilleggsinformasjon pakke under A-meldingsinformasjon på lønnsarten. Tilleggsopplysninger kan legges til via en lønnsavregning eller via funksjonen Tilleggsopplysninger. Via lønnsavregning Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning. Velg en lønnsavregning som har status opprettet. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/30edfd75cf810600/cstilleggsopplysningerdnb1Få lesere

A-melding

• A-meldingen

  A-meldingen A-meldingen skal leveres hver måned, senest den 5. i måneden etter utbetalingen. || Har du ansatte skal A-meldingen leveres selv om du ikke har utbetalt lønn en måned I a-meldingen oppgir du som arbeidsgiver inntekt, arbeidsforhold og forskuddstrekk til dine ansatte, samt arbeidsgiveravgift og finansskatt til virksomheten. Opplysningene brukes av blant annet NAV i saksbehandlingen av sykepenger og andre stønader, av Skatteetaten for skattemeldingen, skattekort og innkreving avPopulær

• Pensjonsinnretning (OTP) via a-melding

  Gå til **Lønn **i venstremenyen og velg A-melding. Det er to måter å generere en a-melding på. Enten ved å klikke på **perioden **du ønsker å sende a-melding for og følge veiviseren eller ved å klikke på A-meldingsdetaljer og følge de neste stegene under. || Levering og henting av a-melding forutsetter at systemet har oppsett mot Altinn. Klikk på Legg til og skrFå lesere

• Tilleggsmelding (a-melding)

  Tilleggsmelding (a-melding) Tilleggsmelding benyttes for å innrapportere lønnsendringer i perioder det tidligere er levert en full a-melding for. || Levering og henting av a-melding forutsetter at systemet har Integrasjon med Altinn. Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. Klikk på A-meldingsdetaljer. ![](Få lesere

• Levere a-melding for mer enn tre perioder tilbake

  Levere a-melding for mer enn tre perioder tilbake Regnskapssystemet har en sperre for å sende inn nye a-meldinger lenger tilbake enn tre perioder fra siste innsendte periode. Har du likevel behov for å rette opp i noe lenger tilbake i tid, som ikke lar seg løse ved hjelp av en tilleggsmelding, følger du stegene skissert i denne artikkelen. Før du starter er det viktig at du setter deg godt inn i hvordan du nullstiller og genererer ny full a-melding via a-meldingsdetaljene. FremgangsmåtFå lesere

• Nullstille a-melding

  Det er kun mulig å nullstille en a-melding med status Mottatt, Retningslinje eller Øyeblikkelig. Det er ikke mulig å nullstille a-meldinger som er erstattet eller avvist. Det er sjelden behov for å nullstille en a-melding, som oftest er det mest hensiktsmessig å erstatte en tidligere innsendt a-melding. Gå til **Lønn **i venstremenyen og velg A-melding. Klikk på A-meldingsdetaljer. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/30edfd75cf810600/csnullstille-ameldingdnb1_Få lesere

• Avstemmingsrapport A07 direkte i systemet

  Send en bestillingsforespørsel etter avstemmingsrapporten A06 direkte i systemet. Rapporten du mottar fra Altinn heter A07 og kan brukes til å avstemme arbeidsforhold og lønn. Gå til **Lønn **i venstremenyen og velg A-melding. Klikk på Avstemmingsrapport. || Levering og henting av avstemmingsrapport forutsetter at regnskapssystemet har oppsett mot Altinn. En avstemmingsrapport vil gi deg mulighet for å hente informasjon om lønnsperioder, arbeidsforhold, opplysninger per ansatFå lesere

• Hente tilbakemelding (a-melding)

  Du må hente tilbakemelding enten det er levert en full (standard) a-melding, erstatningsmelding, kun arbeidsforhold, tilleggsmelding eller nullstilling fra regnskapssystemet. || Levering og henting av a-melding forutsetter at systemet har oppsett mot Altinn. Klikk på Hent tilbakemelding. Fyll ut feltene med ditt personlige brukernavn og passord for SmsPin (pålogging til alFå lesere

• Feilmeldinger til A-meldingen

  Feilmeldinger til A-meldingen Du må rette eventuelle feil innen fristen for levering av A-meldingen i kalendermåneden du har fått feilmeldingen. Feil eller mangler i a-meldingen har tre alvorlighetsgrader: Avvisning = A-meldingen er ikke levert Øyeblikkelig = A-meldingen er levert med feil Retningslinje = A-meldingen er levert med opplysninger som kan være feil. Dette må sjekke ut. | Dukker det opp en feilmelding som ikke er nevnt her kan du se fullstendig oversikt på [SkatteeFå lesere

Ferie

• Utbetaling av feriepenger

  Feriepenger Oppsett innstillinger Registrere historikk fra annet system Betale ut feriepenger Hvorfor trekk i lønn? Ansatte som ikke tar ut full ferie Videokurs Videogjennomgang feriepenger - DNB Regnskap Oppsett Innstillinger Når du skal betale ut feriepenger til ansattPopulær

• Utbetale feriepenger: Oppsett for trekk i lønn for ferie

  Før du kan utbetale feriepenger for ansatte med fastlønn må du sørge for følgende: Riktig trekk i fastlønn i feriemåned Egendefinerte lønnsarter på fastlønn må ha korrekt oppsett Lønnsarten med hake for trekk i fastlønn for ferie må være lagt inn som fast post på en ansatt Velge trekk i fastlønn for feriemåned Gå til Innstillinger i toppmenyen og klikk på Lønn. Velg fanen foFå lesere

• Registrere feriepengegrunnlag

  Registrere feriepengegrunnlag manuelt ved oppstart Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Velg fanen **Feriepenger **og klikk på Registrer under Feriepengegrunnlag. Sett eventuelt hake ved Vis ansatte uten grunnlag ved behov. Under kolonnen Gr.lag manuelt kan du endreFå lesere

Innstillinger

• Arbeidsgiveravgift og skattefritak for organisasjoner

  Arbeidsgiveravgift og skattefritak for organisasjoner Skattefrie organisasjoner har de samme pliktene som andre arbeidsgivere, og skal levere a-melding, foreta forskuddstrekk og betale arbeidsgiveravgift. Husk også at at om organisasjonen betaler ut styrehonorar og utgiftsgodtgjørelser er den en arbeidsgiver selv om den ikke har ansatte, og dette må rapporteres inn gjennom a-meldingen. | Se egen artikkel: Kom i gang med ansatte Les mer om [orgPopulær

• Virksomhetsnummer

  Virksomhetsnummer For å kunne betale ut lønn trenger selskapet et virksomhetsnummer. Dette er ikke det samme som selskapets organisasjonsnummer, men en underenhet eller virksomhet som tilhører organisasjonen. | Mye å holde styr på? Lønn kan være komplisert, kanskje du har nytte av en regnskapsfører? Finn ditt virksomhetsnummer Mangler virksomhetsnummer? [Flere virkNoen lesere

• Bilgodtgjørelse ved bruk av privat bil på yrkesreiser

  || I denne artikkelen går vi ut ifra at du er kjent med lønnskjøring i DNB Regnskap. Er du ikke kjent med lønnskjøring i DNB Regnskap, ta en titt på denne: Lønnskjøring | DNB Regnskap Hjelp (https://hjelp.dnbregnskap.dnb.no/no/article/lonnskjoring-1buyzli/) || Denne artikkelen tar utgangspunkt i satser for 2022. For mer utfyllende informasjon om kjøregodtgjørelse, ta en titt på denne: https://www.skatteetaten.no/satser/bilgodtgjorelse-kilometergodtgjorelse/ Bruker du privat bil i yrkesreiserFå lesere

• Årsoppgave til ansatte

  Årsoppgave til ansatte Du kan hente og sende ut årsoppgave i forbindelse med lønn til dine ansatte fra DNB Regnskap. Alle arbeidsgivere er pliktige til å gi en årlig oppsummering til de ansatte, hvor oppsummeringen skal inneholde informasjon om: Inntekter, fradrag og trekk som er rapportert året som var. I DNB Regnskap er det full støtte for å generere en årsoppgave til de ansatte som følger kravene til det offentlige rundt hva en slik oppgave skal inneholde. ||| Husk at fristen for å sendeFå lesere

• OTP-eksport

  OTP-eksport Med OTP-eksport kan du eksportere lønnsdata på de ansatte som du kan sende til forsikringsselskapet du bruker for OTP. Merk at det ikke er alle forsikringsselskap som støtter denne funksjonaliteten, så du bør sjekke med forsikringsselskapet du benytter deg av først. ||| Har selskapet få ansatte trenger du ikke å sette opp for OTP-eksport, manuell registrering hos forsikringsselskapet er i mange tilfeller mye raskere. Hvordan sette opp OTP-eksport For å aktivere funksjonenFå lesere

• OTP

  OTP (Obligatorisk tjenestepensjon) Registrere og innrapportere OTP For å få beregnet riktig arbeidsgiveravgift, må innberetning av arbeidsgivers andel av pensjon føres på hver enkelt ansatt, du kan ikke bruke en "dummy-ansatt". Dette fordi arbeidsgiveravgiften skal beregnes og innberettes i henhold til sonen som gjelder for den enkelte ansatte. I mange tilfeller har bedriften kun en lokalisering, og da vil den være den samme for alle, men i enkelte tilfeller varierer sone ut fra loFå lesere